Mudanza de oficinas sin parar la operación
El objetivo no es mover muebles: es que el lunes cada persona encuentre su puesto funcionando.
El costo real es el día que no se factura
En una mudanza de oficina, lo que cuesta caro no es el camión: son las horas en que treinta personas no pueden trabajar. Por eso planificamos el traslado contra el calendario de la empresa y no contra el nuestro, y por eso la mayoría se ejecutan de viernes por la tarde a domingo.
La consecuencia práctica es que la mudanza se prepara durante días y se ejecuta en una ventana corta. Etiquetado, desmontaje parcial y embalaje de archivo se hacen con la oficina funcionando; el movimiento físico se concentra en el fin de semana.
Etiquetado por puesto, no por camión
Cada caja, silla, monitor y gaveta lleva el código del puesto de destino, y el plano de la sede nueva se recorre antes con el responsable de la empresa. Así la descarga no termina en un salón lleno de cajas anónimas que alguien tendrá que abrir para saber de quién son.
El personal solo tiene que vaciar su gaveta personal en la caja rotulada con su nombre. El resto lo hacemos nosotros.
Equipo informático y archivo
Las computadoras viajan con embalaje antiestático y se reconectan en destino en el puesto que les corresponde. Lo que no hacemos es tocar la configuración: coordinamos con el equipo de sistemas de la empresa, que es quien debe validar que todo levantó.
El archivo físico se traslada en cajas numeradas con acta de entrega, porque en muchos casos hay documentación con obligación de custodia y hace falta poder demostrar que llegó completa.
Qué incluye
- Visita técnica a las dos sedes y plan de traslado por fases
- Trabajo fuera de horario y en fin de semana
- Etiquetado por puesto de trabajo contra el plano de destino
- Desmontaje y montaje de mobiliario modular y estaciones
- Embalaje antiestático de equipo informático y reconexión
- Traslado de archivo con acta de entrega numerada
Preguntas frecuentes
¿Con cuánto tiempo hay que empezar a planificar?
Para una oficina de hasta veinte puestos, dos o tres semanas bastan. Por encima de eso, o si hay servidores y archivo con custodia, conviene un mes.
¿Se puede mudar por fases y seguir operando?
Sí, y es lo habitual cuando no se puede parar. Se traslada por departamentos en fines de semana sucesivos, empezando por el que menos dependa de atención al público.
¿Qué pasa con lo que ya no se va a usar?
Se separa en la inspección y se decide antes: bodega, donación o descarte. Mover a la sede nueva mobiliario que nadie va a usar es pagar flete por un problema que se hereda.
¿Le cotizamos este servicio?
Cuéntenos qué necesita mover y desde dónde. La cotización sale de una visita de inspección, no de una estimación por teléfono.